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Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Anwendung nutzen.

Verantwortliche Stelle

HandwerksProfi GmbH
Musterstraße 42
20095 Hamburg
E-Mail: info@handwerksprof.de

2. Datenerfassung in dieser Anwendung

Welche Daten werden erfasst?

Wir erfassen folgende personenbezogene Daten:

• Registrierungsdaten: E-Mail-Adresse, Firmenname, Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Geschäftsdaten: Firmenname, Adresse, Steuernummer, Bankverbindung (IBAN/BIC) – diese geben Sie selbst in den Einstellungen ein
• Angebots- und Rechnungsdaten: Kundennamen, Positionen, Beträge
• Audiodaten: Sprachaufnahmen zur Angebotserstellung (werden nach Verarbeitung gelöscht)
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Zugriffszeitpunkt (Server-Logs)

Wie werden Ihre Daten erfasst?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (Registrierung, Einstellungen, Angebotserstellung). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Anwendung durch unsere IT-Systeme erfasst (technische Daten).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

• Bereitstellung und Betrieb der Anwendung
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Verarbeitung von Sprachaufnahmen zu Text (über OpenAI Whisper API)
• KI-gestützte Textverarbeitung (über OpenAI GPT API)

3. Drittanbieter und Auftragsverarbeitung

OpenAI (Sprach- und Textverarbeitung)

Für die Spracherkennung und Textverarbeitung nutzen wir die API von OpenAI, Inc. (San Francisco, USA). Dabei werden Audiodaten und Texte an OpenAI-Server übermittelt. OpenAI verarbeitet API-Daten gemäß ihrer Datenschutzrichtlinie und speichert diese nicht dauerhaft für Trainingszwecke.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Angebotserstellung).

Hinweis: Da OpenAI in den USA sitzt, erfolgt eine Datenübermittlung in ein Drittland. Dies geschieht auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

4. Hosting

Diese Anwendung wird auf Servern in Deutschland (Hetzner, Falkenstein) gehostet. Der Hosting-Anbieter erhebt in sog. Logfiles Informationen, die Ihr Browser automatisch übermittelt.

5. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung

Bei Fragen wenden Sie sich an: info@handwerksprof.de

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

6. Cookies

Diese Anwendung verwendet technisch notwendige Cookies bzw. localStorage zur Sitzungsverwaltung (Login-Token). Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

7. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Stand: April 2026.